STRUKTUR DAN ANATOMI ORGANISASI

Elemen struktur organisasi

Ada enam elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh para

manajer ketika hendak mendesain struktur, antara lain:

1. Spesialisasi pekerjaan. Sejauh mana tugas-tugas dalam

organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri.

2. Departementalisasi. Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan

pekerjaan secara bersama-sama. Departementalisasi dapat

berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.

3. Rantai komando. Garis wewenang yang tanpa putus yang

membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan

menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.

4. Rentang kendali. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh

seorang manajer secara efisien dan efektif.

5. Sentralisasi dan Desentralisasi. Sentralisasi mengacu pada

sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada

satu titik di dalam organisasi. Desentralisasi adalah lawan dari

sentralisasi.

6. Formalisasi. Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam

organisasi dibakukan.

Faktor penentu struktur organisasi

Berikut adalah faktor-faktor utama yang diidentifikasi menjadi

penyebab atau penentu struktur suatu organisasi :

1. Strategi

Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan

manajemen untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran

diturunkan dari strategi organisasi secara keseluruhan, logis kalau

strategi dan struktur harus terkait erat tepatnya, struktur harus

mengikuti strategi. Jika manajemen melakukan perubahan

signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu

dimodifikasi untuk menampung dan mendukung perubahan ini.

Sebagian besar kerangka strategi dewasa ini terfokus pada tiga

dimensi -inovasi, minimalisasi biaya, dan imitasi- dan pada desain

struktur yang berfungsi dengan baik untuk masing-masing

dimensi.

Strategi inovasi adalah strategi yang menekankan

diperkenalkannya produk dan jasa baru yang menjadi andalan.

Strategi minimalisasi biaya adalah strategi yang menekankan

Struktur dan Anatomi Organisasi Lista Kuspriatni

Perilaku Keorganisasian 4

pengendalian biaya secara ketat, menghindari pengeluaran untuk

inovasi dan pemasaran yang tidak perlu, dan pemotongan harga.

Strategi imitasi adalah strategi yang mencoba masuk ke produkproduk

atau pasar-pasar baru hanya setelah viabilitas terbukti.

2. Ukuran organisasi

Terdapat banyak bukti yang mendukung ide bahwa ukuran

sebuah organisasi secara signifikan mempengaruhi strukturnya.

3. Teknologi

Istilah teknologi mengacu pada cara sebuah organisasi

mengubah input menjadi output. Setiap organisasi paling tidak

memiliki satu teknologi untuk mengubah sumber daya finansial,

SDM, dan sumber daya fisik menjadi produk atau jasa.

4. Lingkungan

Lingkungan sebuah organisasi terbentuk dari lembaga-lembaga

atau kekuatan-kekuatan di luar organisasi yang berpotensi

mempengaruhi kinerja organisasi. Kekuatan-kekuatan ini biasanya

meliputi pemasok, pelanggan, pesaing, badan peraturan

pemerintah, kelompok-kelompok tekanan publik, dan sebagainya.

Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan kelanjutan dari dua

bentuk organisasi. Struktur organisasi yang dibentuk akan selalu

berdasarkan pada 3 komponen organisasi yaitu:

1. Interaksi kemanusiaan .

2. Kegiatan yang terarah ke tujuan.

3. Struktur.

Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional adalah suatu organisasi di mana

wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian

yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para

pelaksana yang mcmpunyai keahlian khusus.

Organisasi Garis dan Staff

Organisasi lini dan staff adalah suatu bentuk organisasi di

mana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan

sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahnya

serta masing-masing pejabat manajer ditempatkan satu atau lebih

pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi

hanya sebagai penasihat, misalnya mengenai masalah kearsipan,

keuangan, personel dan sebagainya

Organisasi Fungsional dan garis

Organisasi fungsional dan garis adalah bentuk organisasi

dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala

bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta

sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya

tetap diserahkan kepada kepala bagian.

Organisasi Matrik

Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen

proyek yaitu organisasi di mana penggunaan struktur organisasi

menunjukkan di mana para spesialis yang mempunyai ketrampilan di

masing-masing bagian dari kegiatan pemasaran dikumpulkan lagi

menjadi satu untuk sualu proyek yang harus diselesaikan.

Organisasi komite

Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas

kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh

sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board

dengan pluralistic manajemen.

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan

antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau

perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk

mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas

pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain

dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam

Struktur dan Anatomi Organisasi Lista Kuspriatni

Perilaku Keorganisasian 7

struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan

wewenang siapa melapor kepada siapa.

Struktur organisasi mendefinisikan cara tugas pekerjaan dibagi,

dikelompokkan, dandikoordinasikan secara formal.

Elemen Struktur Organisasi

Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu :

1. Adanya spesialisasi kegiatan kerja

2. Adanya standardisasi kegiatan kerja

3. Adanya koordinasi kegiatan kerja

4. Besaran seluruh organisasi

Ada enam elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh para manajer

ketika hendak mendesain struktur, antara lain:

1. Spesialisasi pekerjaan : Sejauh mana tugas-tugas dalam

organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri.

2. Departementalisasi : Dasar yang dipakai untuk

mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama.

Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan

pelanggan.

3. Rantai komando : Garis wewenang yang tanpa putus yang

membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan

menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.

4. Rentang kendali : Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh

seorang manajer secara efisien dan efektif.

5. Sentralisasi dan Desentralisasi : Sentralisasi mengacu pada

sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi

pada satu titik di dalam organisasi. Desentralisasi adalah lawan

dari sentralisasi.

6. Formalisasi : Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam

organisasi dibakukan.

Anatomi Organisasi

PROSES KEPUTUSAN YANG RUMIT

Sebenarnya, hampir tidak ada keputusan yg diambil dalam suatu organisasi merupakan tugas seorang individu. Suatu keputusan merupakan hasil dari komunikasi berbagai individu dalam organisasi baik secara formal maupun informal. Saat semua komponen sudah teridentifikasi, maka peran seseorang yang secara aktual merumuskan keputusan tersebut sudah dilupakan.

Tingkatan pengaruh
Pengaruh digunakan secara penuh ketika suatu keputusan yang diambil seseorang mengarahkan setiap aspek perilaku orang lain. Seringkali pengaruh itu timbul hanya dalam jumlah yang terbatas saat digunakan secara hati-hati. Seorang bawahan dapat diberitahu apa yang harus dilakukan, tapi harus diberi pengarahan tentang bagaimana ia melaksanakan tugas tersebut.
Sebuah analisis yang realistis tentang pengaruh secara umum dan wewenang secara khusus menunjukkan bahwa pengaruh dapat dilaksanakan dengan tingkatan kekhususan. Untuk menentukan lingkup pengaruh atau wewenang dalam suatu kasus tertentu, perlu menentukan keputusan oleh bawahan hanyalah menyangkut bagiannya saja dan kemudian menentukan bagian mana yang ditentukan oleh atasan dan bagian mana yang ditinggalkan untuk diputuskan oleh bawahan.
Perilaku seorang yang rasional dapat dikendalikan jika nilai dan landasan faktual yang mendasari keputusannya sudah ditentukan untuknya. Pengendallian ini bisa bersifat menyeluruh atau sebagian, seluruh landasan dapat ditentukan atau sebagain dapat diserahkan kepada keputusannya sendiri. Pengaruh dilakukan melalui pengendalian atas landasan keputusan. Keputusan yang diambil oleh bawahan haruslah konsisten dengan landasan yang ditentukan untuknya oleh atasannya.